Privacybeleid – Köp Belgium BV

Köp Belgium BV

Ondernemingsnummer: BE0670.598.810

(hierna: “Köp Belgium”, “wij” of “ons”)

Köp Belgium hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert de geldende Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

1. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die toelaten u rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer of IP-adres.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Dit kan onder meer gaan om:

• Identificatie- en contactgegevens
• (naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Facturatiegegevens
• (bedrijfsnaam, btw-nummer, rekeningnummer)
• Communicatiegegevens
• (e-mails, berichten, offerte-aanvragen)
• Technische gegevens
• (IP-adres, browsertype, anonieme websitegegevens)

👉 Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (zoals medische gegevens) en geen creditcardgegevens via de website.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen of aanvragen
• het opmaken en uitvoeren van offertes en overeenkomsten
• facturatie en administratie
• klantencommunicatie
• verbetering van onze dienstverlening en website
• naleving van wettelijke verplichtingen

Wij verwerken uw gegevens nooit zonder geldige reden.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uw toestemming
• de uitvoering van een overeenkomst
• een wettelijke verplichting
• ons gerechtvaardigd belang (bv. klantenbeheer)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.

Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor:

• boekhouding en administratie
• IT- en hostingdiensten
• wettelijke verplichtingen

Met deze partijen worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen.

7. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

• uw persoonsgegevens in te kijken
• uw gegevens te laten verbeteren
• uw gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• uw toestemming in te trekken

U kan hiervoor contact opnemen via:

📧 [hello@kopbelgium.be]

8. Beveiliging van gegevens

Köp Belgium neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

9. Cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies om de werking en gebruikservaring te verbeteren.

Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid (indien van toepassing).

10. Wijzigingen

Köp Belgium behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kan u ons contacteren via:

📧 hello@kopbelgium.be

‍